Kwestie dotyczące firmowej strony internetowej

Wszelkie informacje wprowadzane na stronach internetowych spółki mogą zostać zarejestrowane w systemie CRM, aby umożliwić pracownikom spółki późniejsze kontakty osobiste z klientami oraz zarządzanie relacjami z klientami. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6(1)(f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z uwagi na to, że komunikując się z klientami, kontrahentami oraz innymi osobami zwracającymi się do spółki i zawierając z nimi umowy, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Przedstawiciele handlowi mogą kontaktować się z użytkownikiem osobiście, telefonicznie lub drogą mailową, aby udzielić odpowiedzi na jego pytania lub zaspokoić inne potrzeby firmy użytkownika.

Nazwy i adresy firm wprowadzane na stronach internetowych spółki mogą być wykorzystywane do rozsyłania ogólnych bezpośrednich reklam pocztowych/broszur, co zdarza się zwykle od 2 do 6 razy w roku. Podstawą prawną jest art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że wysyłając użytkownikom materiały, o których przesłanie użytkownicy mogą każdorazowo wnioskować, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania takich informacji, kontaktując się telefonicznie, drogą mailową lub w formie pisemnej z biurem spółki (patrz dane kontaktowe na stronie kontaktowej) z podaniem nazwy/imienia i nazwiska oraz adresu w dokładnie takiej wersji, jaka widnieje na kopercie otrzymanej od spółki, i wnioskując o zaprzestanie przesyłania treści reklamowych. Spółka zapisze wówczas nazwę/imię i nazwisko oraz adres podmiotu, który nie chce otrzymywać takich treści, aby nie były do niego kierowane w przyszłości.

Kwestie dotyczące stron konsultantów

Informacje wprowadzane przez użytkownika na tej stronie i przekazywane ProData Consult w inny sposób, tj. drogą mailową, telefonicznie i/lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej, mogą być przechowywane w bazie danych ProData Consult do momentu, gdy użytkownik nie zażąda ich usunięcia. Zarejestrowane dane są przechowywane i przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami RODO.

Przedstawiciele handlowi i pracownicy sourcingu mogą kontaktować się z użytkownikiem osobiście, telefonicznie lub drogą mailową, aby udzielić odpowiedzi na jego pytania lub zaspokoić inne potrzeby firmy użytkownika.

Jeżeli użytkownik zgłosi się w odpowiedzi na daną ofertę pracy, ale nie umieści swojego CV w witrynie CV, wówczas CV i informacje użytkownika będą dostępne jedynie dla pracowników patrzących na tę konkretną ofertę pracy – kandydatura użytkownika nie będzie brana pod uwagę przy okazji innych wyszukiwań. Jeżeli spółka zdecyduje się przekazać klientowi CV użytkownika, klient obserwujący daną ofertę pracy także będzie miał do niego dostęp. W celu wycofania CV ze spółki i/lub od klienta użytkownik winien skontaktować się z właściwym pracownikiem sourcingu, odpowiadając na potwierdzenie wysłane drogą mailową w momencie ubiegania się o dane stanowisko przedstawione w ofercie.

Podstawą prawną rejestracji i przechowywania danych osobowych w związku z subskrypcją użytkownika/witryną CV jest art. 6(1)(b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy spółką a użytkownikiem (tj. subskrypcja przez użytkownika bazy danych konsultantów/witryny CV).

Podstawą prawną przetwarzania przez spółkę danych osobowych użytkownika w zakresie zapytań ogólnych itp. jest art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że komunikując się z obecnymi i przyszłymi konsultantami i obsługując ich zapytania, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Kwestie ogólne dotyczące wszystkich stron internetowych spółki

Odpowiedzialność za dane i skargi

Każda spółka grupy ProData pełni funkcję administratora danych w zakresie przetwarzania danych osobowych prowadzonego za pośrednictwem stron internetowych ProData oraz w związku z korzystaniem z modułu klienta, subskrypcją portalu konsultanta/witryny CV i usług pośrednika pracy. Administratorem danych jest zatem konkretna spółka grupy ProData, z którą kontaktuje się użytkownik lub która każdorazowo przekazuje użytkownikowi ofertę pracy u jednego ze swoich klientów:

ProData Consult A/S
Stamholmen 157
2650 Hvidovre
Dania
Tel.: +45 4343 1171
Numer VAT: DK 26249627

ProData Consult Sp. z o.o.
Numer VAT: PL 7010060214

ProData Consult GmBH
Numer VAT: 143/172/60467

ProData Consult B.V.
Numer VAT: 807725067B01

Sourcing Network Stockholm AB
Numer VAT: 559002-8899

ProData Consult AS
Numer VAT: 999 536 999

W przypadku przetwarzania prowadzonego w związku z dystrybucją przez spółkę materiałów marketingowych w formie elektronicznej funkcję administratora danych pełni ProData Consult A/S.

W razie pytań lub skarg dotyczących ochrony danych bądź prywatności należy skontaktować się z:

Clausem Flinckiem
Email: cfl@prodata.dk

Od czasu do czasu wskazane powyżej spółki grupy ProData będą wymieniały się danymi osobowymi przetwarzanymi za pośrednictwem stron internetowych w ramach codziennej działalności prowadzonej przez spółkę. Oznacza to także, że dana spółka ProData pełniąca funkcję administratora danych może otrzymać dane osobowe użytkownika od innej spółki należącej do grupy ProData.

Organ nadzoru

Ponieważ centrala spółki mieści się w Danii, organem sprawującym ogólny nadzór jest duński organ nadzoru: www.datatilsynet.dk

Zewnętrzne podmioty przetwarzający dane

Spółka może korzystać z usług zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane we wskazanych poniżej celach:

- skanowanie ruchu sieciowego i mailowego pod kątem wirusów i spamu;

- e-maile online;

- wysyłanie biuletynów (do subskrybentów);

- analiza odwiedzających i reklam ukierunkowanych (w przypadku zaakceptowania wyskakujących okienek informujących o plikach cookie);

- hosting serwerów z danymi (bazy danych i serwery sieciowe);

- wysyłanie powiadomień push do aplikacji (w przypadku użytkowników aplikacji spółki wszystkie zawiadomienia będą przechodziły przez Google Firebase, a w przypadku urządzeń z systemem iOS – także przez Apple);

- przetwarzanie płatności (jeżeli dotyczy);

- kontrola i weryfikacja rachunkowości.

Jako podmiot odpowiedzialny za dane dopilnujemy, aby każdy podmiot przetwarzający dane chronił informacje użytkowania tak samo jak informacje spółki oraz aby takie podmioty obowiązywały takie same ograniczenia w zakresie wykorzystywania danych użytkownika, jakie obowiązują spółkę.

Warunki korzystania z witryny CV ProData Consult

(Zaktualizowano w grudniu 2020 r.)

Użytkownik, który decyduje się na umieszczenie CV w witrynie CV ProData Consult lub korzysta z tej witryny, wyraża jednocześnie zgodę na wskazane poniżej warunki:

Informacje, które użytkownik umieszcza w witrynie, mogą być przekazywane ProData Consult drogą pocztową, telefonicznie i/lub w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, mogą być przechowywane w Systemach IT Grupy ProData Consult, w których są przechowywane w sposób w pełni zgodny z wszelkimi wymogami regulacyjnymi do momentu, gdy użytkownik nie zażąda ich usunięcia.

Podstawą prawną rejestracji i przechowywania danych osobowych w związku z subskrypcją użytkownika/witryną CV jest art. 6(1)(b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy spółką a użytkownikiem (tj. subskrypcja przez użytkownika bazy danych konsultantów/witryny CV).

Podstawą prawną przetwarzania przez spółkę danych osobowych użytkownika w zakresie zapytań ogólnych itp. jest art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że komunikując się z obecnymi i przyszłymi konsultantami i obsługując ich zapytania, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Użytkownik będzie miał pełny dostęp umożliwiający sprawowanie kontroli nad swoimi danymi, modyfikowanie i usuwanie danych za pośrednictwem portalu usługowego, do którego będzie miał dostęp, a także możliwość skierowania żądania o tymczasowe zawieszenie przetwarzania danych.

Użytkownik nie powinien wprowadzać danych wrażliwych, takich jak wyznanie, rasa, sympatie polityczne, członkostwo w związkach, orientacja seksualna czy informacje o stanie zdrowia, ponieważ takie informacje nie są istotne z punktu widzenia celów przetwarzania danych realizowanego przez ProData Consult.

Gdyby konkretny klient wymagał podania informacji o charakterze wrażliwym, takie materiały będą mogły zostać przekazane osobno przy użyciu bezpiecznego kanału w momencie podpisywania kontraktu. Podstawą prawna przetwarzania będzie w tym przypadku zgoda udzielona przez użytkownika na podstawie art. 9(2)(a) RODO zgodnie z art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że rejestrując informacje dodatkowe na podstawie zgody użytkownika, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Dane użytkownika będą przechowywane i przetwarzane w Europie przez pracowników Grupy ProData Consult zgodnie z obowiązującymi w spółce ramami zapewnienia zgodności z RODO.

ProData Consult może w każdej chwili i bez wyjaśnienia podjąć decyzję o zakończeniu współpracy z użytkownikiem przez usunięcie jego danych lub zablokowanie CV użytkownika przy wyszukiwaniu.

W sytuacji gdy klient kontaktuje się z ProData Consult w celu znalezienia konsultanta, a użytkownik ma stosowne kompetencje, ProData Consult kontaktuje się z użytkownikiem, aby dowiedzieć się, czy jest dostępny i zainteresowany projektem. Użytkownik może w każdym przypadku odrzucić ofertę według własnego uznania. ProData Consult wysyła CV użytkownika do klienta w celu analizy dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. Klienci spółki nie mają dostępu do bazy danych konsultantów spółki ani możliwości jej samodzielnego przeszukiwania. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 6(1)(b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania przez spółkę obowiązku przedstawienia użytkownikowi odpowiedniej oferty pracy zgodnie z umową pomiędzy użytkownikiem a spółką.

Po zaakceptowaniu projektu przez użytkownika inni konsultanci ProData Consult pracujący przy tym samym projekcie będą mogli widzieć imię i nazwisko, stanowisko oraz zdjęcie użytkownika w witrynie CV konsultantów oraz w wykorzystywanej przez spółkę aplikacji dla konsultantów na systemy iOS i Android.

Klienci, którym zaprezentowano CV użytkownika, oraz tacy, z którymi użytkownik współpracował w ramach kontraktu ProData Consult, także mogą mieć przez 5 lat dostęp online do imienia i nazwiska, stanowiska, zdjęcia oraz zaktualizowanego CV ProData Consult.

Przekazanie zdjęcia jest opcjonalne, więc jeżeli użytkownik nie chce, aby było ono widoczne w CV lub dla współpracowników, nie powinien go przekazywać. Podstawą prawną przetwarzania zdjęcia lub zdjęć użytkownika jest art. 6(1)(b) RODO z uwagi na to, że spółka musi przetwarzać zdjęcia w celu przedstawienia wszystkich istotnych informacji w profilu konsultanta zgodnie z umową pomiędzy spółką a użytkownikiem.

Spółka przechowuje informacje użytkownika do momentu, gdy użytkownik nie zażąda ich usunięcia (lub przez 12 lat od momentu ustania aktywności). Odpowiednie ustawienie danych „dostępny(-a) od” lub zmiana przetwarzania danych na „Nieaktywny(-a)” spowoduje ograniczenie osobistych kontaktów ze strony spółki w sprawie ofert pracy do momentu, gdy użytkownik ponownie będzie dostępny.

Użytkownik może zwrócić się z prośbą o eksport podstawowych danych i przekazanego przez siebie CV, niemniej jednak CV ProData Consult będzie edytowane i optymalizowane w porozumieniu z pracownikami spółki pod kątem konkretnych projektów, w związku z czym uznaje się je za własność ProData Consult.

Odpowiedzialność za dane i skargi

Każda spółka grupy ProData pełni funkcję administratora danych w zakresie przetwarzania danych osobowych prowadzonego za pośrednictwem portalu konsultanta. Administratorem danych jest zatem konkretna spółka grupy ProData, która przekazuje użytkownikowi ofertę pracy u jednego ze swoich klientów (patrz punkt „Strona internetowa” powyżej).

W przypadku przetwarzania prowadzonego w związku z dystrybucją przez spółkę materiałów marketingowych w formie elektronicznej funkcję administratora danych pełni ProData Consult A/S.

W razie pytań lub skarg dotyczących ochrony danych bądź prywatności należy skontaktować się z:

Clausem Flinckiem

Dyrektorem IT i ds. zgodności z przepisami Grupy

Email: cfl@prodata.dk

Od czasu do czasu wskazane powyżej spółki grupy ProData będą wymieniały się danymi osobowymi użytkownika przetwarzanymi za pośrednictwem stron internetowych w ramach codziennej działalności prowadzonej przez spółkę. Oznacza to także, że dana spółka ProData pełniąca funkcję administratora danych może otrzymać dane osobowe użytkownika od innej spółki należącej do grupy ProData.

Organ nadzoru

Ponieważ centrala Grupy ProData Consult mieści się w Danii, organem sprawującym ogólny nadzór jest duński organ nadzoru: www.datatilsynet.dk

Biuletyny i inne komunikaty:

ProData Consult wykorzystuje adres e‑mail użytkownika do wysyłania przypomnień (na przykład dotyczących zaległych raportów godzinowych w sprawie aktualnego kontraktu lub gdy zachodzi konieczność aktualizacji CV), zapytań dotyczących dostępności lub zainteresowania projektem oraz bezpośredniego kontaktu osobistego (na przykład w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej w ramach przygotowań do ewentualnej sprzedaży). W przypadku większości konsultantów spółka wysyła nie więcej niż 4 automatyczne e‑maile na miesiąc (może być ich więcej w przypadku aktywnych kontraktów ProData) i tylko w celu zapewnienia ścisłej współpracy oraz podniesienia szans użytkownika na sprzedaż jego usług. Podstawą prawną jest art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że dbając o aktualizację profilu użytkownika i wprowadzając niezbędne zmiany, a także zapewniając terminowe raportowanie w sprawie godzin itp., spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

W celu rozsyłania e‑maili ponaglających/związanych z usługami spółka korzysta z systemu zewnętrznego Active Campaign. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości. Aby nie otrzymywać wiadomości wysyłanych w związku z konkretnymi zleceniami, użytkownik może zmienić swój status w portalu konsultanta na nieaktywny.

(Użytkownik, który nie chce już otrzymywać e‑maili związanych z usługami i nie szuka zleceń dla wolnych strzelców, może zmienić swój profil w witrynie CV na nieaktywny.)

Dodatkowo użytkownik może ewentualnie subskrybować biuletyn spółki zawierający zaproszenia na wydarzenia organizowane przez ProData Consult (takie jak imprezy świąteczne i seminaria), wydarzenia specjalne (takie jak badania satysfakcji czy gry dla konsultantów z aktywnymi kontraktami), a także aktualności o charakterze ogólnym dotyczące konsultantów. Podstawę prawną stanowi zgoda udzielona spółce przez użytkownika w oparciu o art. 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych. Użytkownik może wyrazić zgodę na ich subskrypcję na stronie internetowej i zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linków w e‑mailach wysyłanych w ramach tej kategorii.

Dane osobowe dotyczące subskrypcji biuletynów zostaną usunięte w terminie 2 lat od wysłania ostatniego biuletynu lub wcześniej, jeżeli użytkownik zrezygnował z otrzymywania biuletynu.

Istnieje także możliwość zamówienia subskrypcji oferowanych przez spółkę usług pośrednika pracy i rezygnacji z tej subskrypcji za pomocą linku dostępnego w przesłanej wiadomości e‑mail. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 6(1)(b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania zawartej pomiędzy spółką a użytkownikiem umowy w zakresie korzystania z usług pośrednika pracy.

W celu rozsyłania przypomnień i biuletynów spółka korzysta z procesora danych Active Campaign. W związku z tym dane osobowe użytkownika są przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfery danych są realizowane na podstawie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej. W celu otrzymania kopii standardowych klauzul umownych użytkownik powinien się skontaktować ze spółką, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.

Uwaga: Czasem spółka wysyła biuletyny do pewnej grupy swoich konsultantów, dlatego status subskrybenta nie gwarantuje, że użytkownik będzie otrzymywał wszystkie rozsyłane wiadomości.

Polityka prywatności

Informacje użytkownika są przechowywane na serwerach ProData Consult, a spółka gwarantuje ich poufność. Komunikaty przekazywane w witrynie CV i pomiędzy biurami są szyfrowane. Aby informacje użytkownika nie trafiły w niepowołane ręce, musi on jedynie dokonać zmiany hasła w witrynie CV na mocne hasło znane tylko użytkownikowi, zastanowić się nad aktywowaniem uwierzytelniania wielofunkcyjnego oraz dopilnować poprawnego wylogowania się w przypadku korzystania z publicznie dostępnego komputera.

Korzystanie ze strony internetowej, e‑maili i komunikatów o błędach może być rejestrowane przez dział IT Grupy ProData Consult w celu wykrywania nadużyć i udoskonalania strony internetowej. Obejmuje to rejestrowanie pełnego adresu IP w przypadku podejrzeń, że jest złośliwy, lub gdy z innych względów powoduje błędy na stronie, jednak takie informacje są dostępne tylko dla administratorów z działu IT. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 6(1)(f) RODO z uwagi na to, że poprawiając błędy na stronie internetowej i dbając o bezpieczeństwo danych użytkownika, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Informacje użytkownika nie będą przetwarzane w żadnym innym celu poza zapewnieniem mu kontraktu zawieranego przez konsultanta z klientem ProData Consult.

Prawo autorskie

Niniejsza strona internetowa, CV ProData wygenerowane przez użytkownika, baza danych zawierająca kompetencje, dane, funkcjonalności oraz cała procedura tworzenia wygenerowanych CV objęte są prawem autorskim 2001–2021 ProData Consult A/S w Danii.

Użytkownik nie otrzymuje kopii ostatecznej wersji CV, ponieważ celem niniejszej witryny jest wyłącznie umożliwienie ProData Consult sprzedaży usług konsultingowych klientom spółki.

Biuletyny

Biuletyny do klientów

Biuletyny rozsyłane przez spółkę zawierają informacje i aktualności dotyczące naszej branży, spostrzeżeń i inspiracji, wydarzeń oraz ofert ProData Consult. Mogą obejmować takie zagadnienia, jak: nowe wydanie dobrych praktyk, stosowne artykuły, zaproszenia na wydarzenia, badania ankietowe, konkursy lub podobne treści, które spółka uzna za istotne dla klienta i/lub branży.

Biuletyny są rozsyłane drogą mailową tylko do tych osób, które wyraziły na to zgodę w oparciu o art. 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych. Użytkownik może w każdym momencie zrezygnować z otrzymywania biuletynu, korzystając z linku znajdującego się na dole każdego e‑maila.

W celu rozsyłania biuletynów spółka korzysta z systemu zewnętrznego Active Campaign. W związku z tym dane osobowe użytkownika są przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfery danych są realizowane na podstawie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej. W celu otrzymania kopii standardowych klauzul umownych użytkownik powinien się skontaktować ze spółką, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania biuletynów, a spółka zaprzestanie wysyłania ich na adres e‑mail użytkownika.

Dane osobowe dotyczące subskrypcji biuletynów zostaną usunięte w terminie 2 lat od wysłania ostatniego biuletynu lub wcześniej, jeżeli użytkownik zrezygnował z otrzymywania biuletynu.

Biuletyny do konsultantów

Użytkownik może subskrybować biuletyn dla konsultantów spółki bez konieczności umieszczania CV w witrynie CV, jednak pełna wersja warunków dostępna jest na stronie umożliwiającej umieszczenie CV w witrynie. W takim przypadku podstawę prawną stanowi także zgoda udzielona spółce przez użytkownika w oparciu o art. 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych.

W celu rozsyłania biuletynów spółka korzysta z systemu zewnętrznego Active Campaign. W związku z tym dane osobowe użytkownika są przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfery danych są realizowane na podstawie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej. W celu otrzymania kopii standardowych klauzul umownych użytkownik powinien się skontaktować ze spółką, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania biuletynów, a spółka zaprzestanie wysyłania ich na adres e‑mail użytkownika.

Dane osobowe dotyczące subskrypcji biuletynów zostaną usunięte w terminie 2 lat od wysłania ostatniego biuletynu lub wcześniej, jeżeli użytkownik zrezygnował z otrzymywania biuletynu.

Usługa pośrednika pracy

Użytkownik, który zdecyduje się subskrybować oferowaną przez spółkę usługę pośrednika pracy, będzie otrzymywał odpowiednie oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą, zgodnie z ustawieniami usługi pośrednika pracy.

Usługa pośrednika pracy realizowana jest niezależnie od witryny CV. Użytkownik może ją aktywować wyłącznie w drodze subskrypcji i dezaktywować, korzystając z linku umożliwiającego rezygnację z subskrypcji dostępnego w wiadomości e‑mail – pracownicy spółki nie mogą aktywować ani dezaktywować subskrypcji w imieniu użytkownika.

Od czasu do czasu wskazane powyżej spółki grupy ProData będą wymieniały się danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z korzystaniem z usług pośrednika pracy w ramach codziennej działalności prowadzonej przez spółkę. Oznacza to także, że dana spółka ProData pełniąca funkcję administratora danych może otrzymać dane osobowe użytkownika od innej spółki należącej do grupy ProData.

Odpowiedzialność za dane i skargi

Patrz punkt „Strona internetowa” powyżej.

Kwestie dotyczące modułu klienta

Moduł klienta to usługa bezpłatna. Aby uzyskać dostęp i udzielić dostępu pracownikom, klient powinien skontaktować się ze swoim kierownikiem ds. obsługi klienta, który jest jedyną osobą uprawnioną do udzielenia takiego dostępu.

Nadal obowiązują zasady postępowania dotyczące firmowych stron internetowych (powyżej) oraz ogólne zasady postępowania, jednak z uzupełnieniami zawartymi w umowie ramowej pomiędzy spółką a firmą użytkownika. Użytkownik zobowiązany jest m.in. dbać o zachowanie poufności danych, nie przechowywać CV konsultantów spółki przez okres dłuższy, niż jest to konieczne do znalezienia osoby do wykonania danej pracy (w module klienta użytkownik ma dostęp do CV przez okres, w jakim zezwala na to konsultant). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dotyczących modułu klienta jest art. 6(1)(f), ponieważ zapewniając użytkownikowi stosowny dostęp zgodnie z ewentualnymi uzgodnieniami, spółka realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Od czasu do czasu wskazane powyżej spółki grupy ProData będą wymieniały się danymi osobowymi przetwarzanymi za pośrednictwem modułu klienta w ramach codziennej działalności prowadzonej przez spółkę. Oznacza to także, że dana spółka ProData pełniąca funkcję administratora danych może otrzymać dane osobowe użytkownika od innej spółki należącej do grupy ProData.

Zawiadomienia

Użytkownik może aktywować w module klienta wysyłanie zawiadomień na adres e‑mail w przypadku zajścia określonych zdarzeń, na przykład znalezienia nowych kandydatów w odpowiedzi na ofertę. Kontrola nad zawiadomieniami leży wyłącznie w gestii użytkownika – pracownicy spółki nie mogą ich w imieniu użytkownika ani aktywować, ani dezaktywować – dezaktywacji zawiadomień można dokonać w tym samym miejscu, w którym zostały aktywowane.

Odpowiedzialność za dane i skargi

Patrz punkt „Strona internetowa” powyżej.

Na mocy RODO użytkownikowi przysługuje szereg praw w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych. Należą do nich:

- prawo dostępu do danych osobowych;

- prawo do sprostowania danych;

- prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”)

- prawo do ograniczenia przetwarzania;

- prawo do przenoszenia danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W przypadku gdy przetwarzanie danych przez spółkę jest prowadzone na podstawie zgody użytkownika (np. w związku z subskrypcją biuletynu), użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę.

Więcej informacji na temat praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, zawartych w wytycznych duńskiego Organu Ochrony Danych można znaleźć pod adresem: www.datatilsynet.dk.